Når du starter virksomhed, skal du registrere en adresse i CVR – og den bliver offentlig for alle. Valget af adresse handler derfor både om at opfylde Erhvervsstyrelsens krav og om at beskytte dit privatliv. Her får du overblikket, før du vælger.

Hvad kræver Erhvervsstyrelsen af en virksomhedsadresse?

Når du registrerer din virksomhed i CVR, skal adressen være en reel, fysisk adresse i Danmark, hvor virksomheden kan kontaktes. En postboks er ikke nok. Myndigheder, kunder og samarbejdspartnere skal kunne sende post til adressen og være sikre på, at den kommer frem.

Adressen bliver offentliggjort i CVR-registeret og kan slås op af alle. Derfor er det vigtigt, at den er korrekt, opdateret og en adresse, du er tryg ved at vise frem.

Kan du bruge din privatadresse i CVR?

Mange iværksættere bruger deres privatadresse, når de starter. Det er som udgangspunkt tilladt, men lejekontrakten, andelsforeningen eller ejerforeningen kan have regler, der begrænser erhverv i boligen. Undersøg det, før du registrerer adressen.

For mange føles det sårbart, at hjemmets adresse står offentligt tilgængeligt, især når virksomheden vokser og får flere kunder. Derfor vælger flere at adskille virksomhed og privatliv. Det kan fx ske med et virtuelt kontor med CVR-adresse, som opfylder kravene til en erhvervsadresse uden at afsløre, hvor du bor.

Virtuelt kontor som registreret adresse

Med et virtuelt kontor registrerer du virksomheden på en erhvervsadresse uden at have din faste arbejdsplads der. Du får ret til at bruge adressen i CVR, på hjemmesiden og på fakturaer, og som regel følger der postservice med, så breve til virksomheden bliver modtaget og videreformidlet.

Det er fuldt lovligt, så længe virksomheden reelt kan kontaktes på adressen – læs mere om, hvorfor et virtuelt kontor er lovligt i Danmark. Vær opmærksom på, om adressen skal registreres med “c/o” eller kan stå uden, da det påvirker, hvordan virksomheden fremstår over for kunderne. Mange udbydere giver også adgang til mødelokaler, som kan bookes efter behov.

Sådan skifter du adresse i CVR

Du ændrer virksomhedens adresse på virk.dk, hvor du logger ind med MitID Erhverv. Her opdaterer du virksomhedens oplysninger og indtaster den nye adresse.

Gør det, så snart virksomheden flytter, eller når du skifter til et virtuelt kontor, så både myndigheder og kunder altid kan finde dig. Ændringen er som regel synlig i CVR med det samme, men det kan tage et par dage, før den er opdateret i alle systemer. Husk også at rette adressen på hjemmeside, fakturaskabeloner og hos banken.

Tjekliste: 5 ting din firmaadresse skal kunne

• Den skal være en fysisk og tydeligt identificerbar adresse – ikke en postboks.
• Du skal kunne modtage post fra myndigheder, kunder og leverandører på adressen.
• Den skal ligge i Danmark, når du registrerer et dansk CVR-nummer.
• Bruger du din bolig, skal lejekontrakt eller foreningens regler tillade det.
• Vælger du et virtuelt kontor, skal udbyderen tilbyde lovlig CVR-registrering og pålidelig posthåndtering.

Hvilken adresse skal stå på dine fakturaer?

Dine fakturaer skal vise virksomhedens navn, adresse og CVR-nummer, og adressen bør være den samme som i CVR. Det gælder, uanset om det er din bopæl eller en adresse via et virtuelt kontor. Så kan kunden altid se, hvem virksomheden er, og hvor den hører hjemme.

Hvad sker der, hvis virksomheden ikke kan kontaktes på adressen?

Hvis virksomheden ikke kan kontaktes på den registrerede adresse, kan det få alvorlige konsekvenser. Du risikerer at gå glip af breve fra myndigheder med frister, og for et selskab kan det i værste fald ende med, at Erhvervsstyrelsen sender det til tvangsopløsning. Hold derfor altid adressen opdateret, og sørg for, at post bliver håndteret, også når du ikke selv er til stede.

Vælg adressen med omtanke

Din firmaadresse er mere end en formalitet. Den er det første, kunder og myndigheder ser, og den afgør, om din privatadresse bliver offentlig. Kan du ikke bruge din bolig, eller vil du holde privatliv og virksomhed adskilt, er et virtuelt kontor en enkel og lovlig løsning.